易管E8软件升级包20190523更新日志之二
来源:易管软件    发布日期:2019-05-27    浏览量:0

易管E8软件升级包20190523更新日志之二


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易管E8家具软件今天刚出了一个升级包,为了便于大家了解更新的内容,本文将其列举出来,并做一个简要的解释。


2019-05-23

……

(接上文)


易管E8软件升级包20190523更新日志之二


11、现金日记账 增加功能 核实收付款单据

ps:易管E8软件中的收付款单据有一个事后审核的机制叫做“核实”,这样设计主要是为了流程上比较顺畅,不会因为没有审核而阻碍后续的操作,同时又能起到监管的作用。之前的核实操作都是在各个单据的浏览界面中,本次更新在现金日记账中也增加了这个功能。这样就可以在一个界面中核实多种相关的单据,业务逻辑更加清晰了。


12、商城往来审核增加选项:仅统计记账日期范围内的商城单据

ps:如果你开的是店中店,那么就有可能用到“商城代收”的功能。客人把钱交到商城的收银台,我们的操作员就在易管E8软件中记一笔销售收款单,不过收款方式是商城代收。到了一定的期限,商城会将这些钱返给我们,此时就再记一笔商城收款单。而每一笔商城收款单都会对应之前的一张商城代收的销售收款单,为了避免出错就一个审核机制,经过审核的商城代收的销售收款单才能做出相应的商城收款单。


这个商城往来审核就是专门做这项工作的,但是为了综合反映销售收款单的商城返款情况,每张商城代收的销售收款单后面都列出了相关的返款、扣费、余款的字段,它们是根据商城收款单等与商城往来的单据统计出来的。这里就存在一个统计时间的问题,销售收款单的记账日期与商城收款单的日期可能不在同一个统计期间内,之前的报表只考虑销售收款单的记账日期,而不考虑商城单据的记账日期。本次更新增加了这个选项,勾上之后报表就会在统计商城相关字段时考虑它们的记账日期。


13、仓库流水表增加选项 包含无财务凭证单据类型

ps:仓库流水表是完整记录库存变化的一个报表,所有会引起库存变化的单据都会出现在这个报表中,对账时、查账时都会用到这个报表。有时候会有人用这个报表的进出仓金额与财务模块中的有关科目进行对比,但是这个报表中包含了一些不会生成记账凭证的单据,比如组装单、拆分单、期初库存余额等,造成对比不便。本次更新就在界面上增加了一个选项,勾上它时就不会显示这些类型的单据了。


易管E8软件升级包20190523更新日志之二


14、库存管理增加 临时盘点表管理 可删除手机上传的盘点临时表或商品

ps:易管E8的手机移动端上有“盘点机”功能,可以用手机扫描仓库中的商品码来完成盘点工作,手机扫描完成后可以上传到服务器上。从电脑上录入盘点实存数时就可以引入这个上传的盘点数据表了,这个表就叫“临时盘点表”。本次更新是增加了一个《临时盘点表管理》的窗口,在这里可以对上传到服务器上的临时盘点表进行修改和管理,可以删除临时盘点表,也可以删除临时盘点表中商品。


15、往来账增加核算公式

ps:商城往来账、客户往来账、配送往来账、员工往来账、供应商往来账的“本期结存”等字段计算比较复杂,经常有人问它是怎么计算出来的,本次更新就在这个字段上增加了注释。用鼠标“指向”该字段的表头,就会出现相应的核算公式说明。


16、原系统参数 订单收完全款可排单出库、全款核实可排单出库 修改为按权限(排单与出库有各自权限)

ps:对于销售订货单是否可以排单、出货,有时需要根据收款情况来确定,之前是在系统参数中做了一个开关,打开时所有的订单都必需要收完全款后才可以排单出货。有客户反映这样不是很灵活,实际操作中虽然大部分是要求收完全款才能出货的,但也有一部分订单需要灵活处理。本次更新就把这项功能改成了操作员权限,普通操作员受收完全款才能排单出货的限制,但是被赋予了相关权限的人员可以不受此限,以便灵活处理。


17、库存分布 物料查仓增加 采购预到货量

ps:家具仓库的库存是动态的,不能静止地看待它。在易管E8软件中,库存被分为很多种:库存量、开单量、锁定量、可用量;排单量、计划量、在途量、预到货量、可售量;转库未签收、申请转库、其它量。它们都有各自的含义和使用场景,对于日常操作人员来说,是个非常好的帮手。本次更新增加了“预到货量”字段,就是采购订单发出后、采购入库之前,由采购员事先录入的采购预到货单上的数量。


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18、导购员业绩统计增加 按实际收款金额统计(即已收了款的订单)

ps:在统计导购员业绩时,大家可能有各自不同的统计口径,有按订单金额、按收款金额、按出货金额等等算法。在易管E8软件中的导购员业绩统计界面上,提供了一组选项,供大家根据需要选择使用。本次更新增加了一个选项“按实际收款金额统计”,也就是说导购员业绩是按实际收到的金额来计算了。


19、库存分布增加 记住左面板勾选项

ps:库存分布左面板上的选项较多,选择较复杂。本次更新增加了记住上次左面板选项的功能,以方便大家使用。


20、移动端:增加销售预退单

21、移动端:增加其它出库单

22、移动端:增加其它入库单

23、移动端:增加申请转库单

24、移动端:增加转库单

25、移动端:增加仓库流水表


ps:以上几种单据都是日常业务中常用的,之前只是电脑端有,本次更新把它们加到了手机移动端上了。这样一来,在手机上可以操作的东西就更多了,很多业务都可以脱离电脑,直接在手机上操作了。


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26、转库单里右键增加菜单,读取转出库区现有库存数量

ps:转库单是将商品从一个库区转移到另一个库区时用的单据,转出库区当然一定要有库存才行。之前的做法是击右键查仓,然后根据查仓结果由操作员手工录此次转库的数量。本次更新在界面上增加了一个“库存量”字段,直接显示该商品在转出库区的库存量,右键菜单上还增加了“设置库存量为转库量”,用于直接转出所有的库存。


27、所有入库单增加一个右键批量写入批次号的功能

ps:“批次号”用于区分相同物料编号的商品,虽然物料编号相同但还是需要将它们加以区分,它的用法可以比较灵活。本次更新是在大多数的入库单据上增加了一个右键菜单“修改所有行的批次号”,为的是减轻操作员的录入工作压力,因为很多行商品可能都是同一批次的,用这个功能可以一键填完。


28、采购付款单、采购折让单、采购退款单引入单据时,增加右键多选模式

ps:这几种单据都是与供应商往来用的,经常会多单合并处理,所以需要多选引入,本次更新就增加了这种模式。要注意,需要多选引入时,要从工具栏上的“引入”按钮进入。


29、销售意向单、销售订货单、销售订货单(多功能)客户信息里加入零售和批发的选择,对应生成零售客户或批发客户

ps:易管E8软件中把客户分为零售和批发两种,主要用于销售开单时对应零售价和批发价。大多数情况下客户资料是通过第一次开单时,由软件自动创建的,之前默认创建的客户都是零售客户。本次更新在相关单据上增加了零售的勾选项,勾上就是零售客户,否则是批发客户,不用再到客户资料中去修改这个属性。


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30、会员管理 增加会员等级积分 设置了等级积分会自动升级会员等级

ps:本次更新将会员等级与会员积分做了关联,在会员等级中设置好积分区间后,软件能根据积分自动调整会员的等级。这样一来,对于客户来说,会员积分就更有价值了。


31、配送费用单 引入销售出库单自动返写费用合计到出库单(注:原费用与已收费用合计分开显示)

ps:销售出库可能有相关的安装费、送货费,还有可能是要付给第三方配送公司的,所以需要记录。之前是在销售出库单上录入应付的费用金额,实际支付时据此做配送费用单。但实际操作中,可能会出现实际支付的金额与销售出库单上预录的金额不一致的情况,为了核查这销售出库单计划支付的费用金额和实际支付的金额,本次更新就在界面上把两者都列出来,以便于查看。


32、系统参数 “导购只能查看自己的客户信息” 改为权限;销售订单 增加权限 查看部门所有订单(与客户档案 查看所有部门客户一样)

ps:有些卖场只想让导购员看到自己的客户信息,所以易管E8软件就做了一个系统参数来控制,但是系统参数是对所有操作员起作用的,用起来不灵活。本次更新就把它改成权限,可以根据需要设置某些导购员可以看到部门所有的客户信息。


易管E8软件升级包20190523更新日志之二


33、导购员业绩统计 增加选项 “折让返现与订单合并显示”

ps:在导购员业绩统计中,之前按订单查看明细时,销售订货单与销售折让单、销售返现单是分多行显示的,看起来有所不便。本次更新增加了这个选项,勾选后它们会与销售订货单合并在一行中显示。


34、事务提醒 增加售后服务跟进提醒(服务受理单的约定时间)

ps:售后服务中的服务受理单是用于记录客户的服务要求的单据,上面有一个与客户约定的服务日期,但没有自动提醒的功能。本次更新在《设置事务提醒》界面中增加了一个内置提醒“售后服务跟进提醒”。


35、营销方案 增加销售数量限制 使用商品明细时生效(即该方案的商品最多销售多少个)

ps:营销方案是易管E8软件一个很强大的功能,它可以让同一商品在不同的店面、不同的时间段、不同的客户群卖不同的价格;可以针对具体的商品设置,也可以针对商品组;可以绑定不同的导购提成方案、不同的会员积分方案。本次更新是增加了一个新的条件:数量。就是某商品执行特定的价格以销售数量为约束,卖完即止,自动恢复原价。


36、用户管理左面板增加搜索框(按用户名搜索)

ps:易管E8软件使用了一个树型结构来设置各个操作员的权限作用范围,操作员一多,想找到某个操作员就不太方便。本次更新在界面上增加了一个搜索框,可以按操作员的姓名来迅速查找定位。


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37、毛利统计表 汇总依据增加按区域统计

ps:销售毛利统计表是一个非常重要的销售报表,选项繁多、功能强大。可以先按日期、部门范围来筛选,然后再按“统计依据”进行分类汇总。软件以图表、数据网格显示结果,在汇总页的数据网格上,更可以用右键“据此分析”,深入钻探数据。本次更新是在“统计依据”中增加了“按区域统计”,这里的区域是指软件中的组织机构。它与原来的按卖场统计不同,可以合并相关区域的数据以便比较。


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