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易管E8软件中的“销售订货单进度”
来源:易管软件    发布日期:2024-03-19    浏览量:0

易管E8软件中的“销售订货单进度”


易管E8软件是专门针对家具销售业务的,家具销售一般不能马上完成交易,有先订货再送货收尾款的情况。当订单较多货品较复杂时,就有了订单进度跟踪的需要,易管E8软件有一个专门的界面来处理这个事情。

在易管E8软件中,销售订货单开出后成为主要单据,为了实现多次收款、多次出货,还为它配备了多个附属单据,比如销售收款单、销售出库单,一张销售订货单可以有多张收款单和出库单。


这样一来,处理业务时就很方便,业务发生时用相应的单据做就可以了:订货时开销售订货单,收款时开销售收款单,出货时开销售出库单。它们之间的关系由软件自动维护,多次收款、多次出货、跨月记账,都由软件自动处理了。


易管E8软件中的“销售订货单进度”


(图一)


“销售订货单进度”这个界面是综合查看销售订货单及其附属单据用的,如上面图一所示,窗口上半部分是订单表头信息,下半部分是订货明细及各附属单据,选中一条订单后,可以很方便地在下面查看与之相关的附属单据信息。比如:变更情况、排单情况、出货明细、回款情况等等。


上半部分表头信息的颜色也可以很直观地判断订单的重要状态:


易管E8软件中的“销售订货单进度”


(图二)


红色:订单有余款;蓝色:订单收款大于订单金额;橙色:收款部分“核实”(核实的意思是销售收款单已经相关人员确认过);绿色:收款已全部核实;黑色:已收全款。


下半部分的附属单据(或信息)有:


易管E8软件中的“销售订货单进度”


(图三)


1、订货明细:销售订货单的具体订货清单。


2、变更情况:若销售订货单开出并审核后,又因为种种原因需要更改,不建议修改原订单,而是开出一张“变更单”。因为直接修改原单有一系列的问题,比如订货日期跨月了、原货品可能已经出了、变更时价格可能与之前不同了、折率变了,还可能会产生一些变更费用。


3、排单情况:软件支持出货前先“排单”。排单的目的是把将要出货的单子提前安排好,比如货品、客户再沟通、送货、安装等事项,软件中专门有一个“销售出货排单”界面来处理。这里列出的是本单的排单情况。


4、出货明细:已经出货的商品列表。


5、回款情况:包括定金和尾款,每收一笔就是单独一行记录。


6、销售折让:给客户的货款减免。


7、销售返现:给促成成单的相关人员的佣金。


8、采购进度:专门为本订单发起的采购计划以及其执行的状态。


9、退货情况:本订单发生的客户退货,及给客户退款的情况。


10、借还货情况:客户订货后没有现货,但他又急用,那就可能拿一个相似的先借给他用,等他订的货到了再换回来。这里的借、还进出都要记录的。


另外还有售后计划、出货费用、导购提成、会员记录、联系记录、手机短信、相关评价等,就不一一细说了。


总之,通过“销售订货单进度”这个界面,就可以很方便地全面了解订单的全貌,随时掌握订单动态,做好跟单工作。