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纯人工管理的仓库,没有上任何信息化的系统,存在帐实不符!该如何解
来源:易管软件    发布日期:2019-02-15    浏览量:0

纯人工管理的仓库,没有上任何信息化的系统,存在帐实不符!该如何解


纯人工管理的仓库,没有上任何信息化的系统,存在帐实不符!该如何解?


一、反正是一个大工程,历史欠帐总是要还的。那就开干吧!


1、下定决心上信息化系统。

2、建立商品档案,盘点现有库存。

3、盘点数录入系统中,并建立严格制度,保证数据不被再次弄脏。

4、定期抽盘,校准帐实。


二、这里面最先遇到的困难是盘点现有库存


若仓库较大,货品很多,可以考虑分步盘点。具体做法是:

1、分区。

先确定一个“干净”库区,这里放的货品必须在系统中建过电子档,数量也是精确盘点过后录入到系统中的。自此以后,凡是进出这个区的货品,必须电脑打单,捍卫数据的干净。

2、归集。

若在其它不“干净”的库区中发现有相同的货品,就将货品移到干净库区,并在系统中做一笔入库。慢慢将所有的货品消化掉。

3、扩展。

若有余力,可以开辟新的“干净”库区,随着时间的推移,所有的货品都会被移到干净库区中,从而完成最初的盘点工作。


三、第二个问题就是如何保持“干净”


好不容易盘点清楚了,若不妥善管理,很快就又乱了,前面的功夫就白费了。这就要靠铁的制度来管理了,所有的进出库都要经过电脑单,仓库见单出货,财务见单付钱。严厉惩罚那些以“来不及”“赶快出货”为籍口,不执行制度的行为。每个月还要进行“抽盘”,最好由其它部门的人员去抽盘,规定抽盘准确率,制定奖罚制度,确定库存数据准确。