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易管E8家具软件的权限设置是两个维度的,灵活又高效!
来源:易管软件    发布日期:2018-06-07    浏览量:0

易管E8家具软件的权限设置是两个维度的,灵活又高效!

一般的软件设置操作员权限,大都只有一个维度,即规定他可以做什么,不可以做什么。这就够了?

操作员权限的管理是一件很重要的事,相信用过管理软件的人都了解,经理可以操作的功能多,员工只能操作部分功能。一般软件的权限管理大都只有一个维度,即规定操作员可以做什么,不可以做什么。但在实际操作中往往是不够的,比如,小张是卖场A的收银员,应该赋予她开单、收款的权限,但是仅限于卖场A,不能操作其它卖场的业务;店长只能审核本卖场的订单,导购员只能查看自己的订单;仓管员只能录入本库区的进出仓单,其它库区只能查看,不能开进出仓单。这就是权限设置中的“作用范围”,我们称之为第二个维度。

一般地,大型ERP系统中的权限设置就是两个维度,小型的进销存软件则没有,遇到这种情况时就采用变通的方法来解决。但是在家具销售行业中,随着店面和人员的增加,业务活动变得更复杂,这种“变通的方法”常常会误事。所以,易管E8家具软件从设计开发之初,就直接借鉴了ERP系统中这种两个维度的权限设置系统,既灵活又高效,下面我们就简单来看一下它的实现原理。

易管E8家具软件引入了“组织机构”的概念来实现第二个维度,把整个公司看成一个树型结构,总公司就是根节点,其下可以建“区域”、“卖场”、“仓库”、“配送”、“配件仓”、“管理部门”等。我们可以根据实际情况,在总公司下建若干区域,在区域下再建若干卖场、仓库等, 有选择地建立起一套组织机构来 。

在设置权限时,先把操作员放到组织机构的某个节点 下 (可能是区域、也可能是卖场、仓库 ),该操作员就有了一个“所属”,他能操作的范围就是这个节点及其下属。比如把小张放到“居然之家店”下,勾选了销售订货单的查看权限, 小张就只能查看居然之家店 "的销售订货单,到了其它店就没有这个权限了。老王是广州区的经理,就把他放到“广州区”这个节点下,勾选审核销售订货单的权限,老王就可以审核广州区下所有卖场的销售订货单了,但到了深圳区,他就没有这个权限了。

你看,把一个操作员放到组织机构的某个节点下,确定他可以操作的范围,然后通过勾选具体操作项,来决定他能做什么,就从两个维度上把他的权限确定下来了。是不是很简单?到了这里,是不是就把权限设置的问题搞定了呢?

不然,现实总是很复杂的,比如:老王虽然是广州区的,但需要看到深圳区的库存,以方便调货,可以吗?可以,为老王设置一个库区“例外”,将深圳区加进来就可以了。如果想让卖场A的所有人都可以看到总仓库的库存量,只要在卖场A下设置一个例外就可以了,不用一个个单独设置,很方便吧!

假如我有两个卖场分别卖A品牌和B品牌,能不能让卖场A只能卖A品牌的货品,卖场B只能卖B品牌的货品呢?当然可以,设置商品范围就可以了。我们设置卖场A的商品范围为 A品牌,卖场B的商品范围为B品牌就可以了,两个卖场相互不干扰,而管理人员却可以看到两个卖场的数据。

假如一些大客户由专人负责,这些单不需要其他人看到和操作,怎么办?可以设置客户范围,先将客户分组,大客户一组,其它客户一组,然后为操作员设置相应的客户范围就行了。 为操作员指定了客户范围之后,他就只能在查看和操作这些客户的单子了。

其实,组织结构作为一项基础设置,它的作用不仅仅是用来设置权限的,其它方面也有很多的应用,易管E8家具软件还有很多精彩的地方,以后慢慢说给大家吧。





 

 

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