客户案例
广东佛山奥玛迦欧陆家私使用易管家具软件
来源:易管软件    发布日期:2008-08-19    浏览量:0

广东佛山奥玛迦欧陆家私是香港皇朝家私总代理,此外还经营芝华士、太古源、新干线等十几个品牌,并拥有自己的品牌奥玛迦(omaca)。在南海、中山、广州开有四家大型卖场,总营业面积达一万平米。同时做家具零售和批发业务。


在几年前,总经理黄生就对公司信息化管理非常重视,因为随着公司规模的扩大,手工管理的局限性日益严重。销售人员说,卖场开出订单后,一般要过好久才会送货,尾款也要到送货后才能收齐,这些单子不能及时结掉,积一段时间后,大量的单据放在手上,哪些单子还没送货,什么时候送,都要在这一大堆单子中翻,还经常出错,引起客人的投诉。财务人员说,不说别的,就单说每个月要统计销售额,统计导购员的业绩这两项工作都够烦的了,先要将单据录到电子表格中,然后再去统计。收款和送货的情况也是随时变化的,所以总是想在单子送完货再录,但又会集一大堆,再加上客人改单的情况,够烦的了。导购员的业绩统计也麻烦,我们是按收到款才算提成的,但本月收到款的单子可能是上几个月开的,又要去翻以前的单子出来,唉,没有哪个月可以准时出报表,但我已经尽力了!采购人员也说,整天都不知道要订什么货,有些货的订货周期是很长的,客人下单之后要及时订货才行。但是,谁能告诉我,仓库里到底有多少货可用?就算去仓库点了数,但这里面有多少是给客人预留的,还有多少可以用于新客人呀。


针对这种情况,黄生组织人员对市场上的软件进行了大量的考查,先后也使用过两款通用的进销存软件,最终都没能达到理想的效果。比如开销售单,一般的进销存软件是一开单就扣库存的,但实际上,这时并没有出库,扣了库存,那仓库帐就不对了。不开单吧,怎么记录这笔业务?再比如说子件套件的问题,采购下单是下的是成套件,但回货进仓后,仓库是按子件点数盘点。销售订单上开的也是套件,但出货时,从仓库要出子件。有熟悉产品的老员工在还好办,不熟悉的员工操作时经常配错货,由于有备件的通用件的存在,仓库想用套件盘点也很困难。等等一系列的实际情况,使用通用软件的使用情况很不理想。


有没有一种专门针对家具卖场的这些情况而开发的软件呢?当看到易管家具商场管理系统的时候,黄生觉得,找了很久的软件就是它了,易管软件很好地解决了这些困扰多年的问题,很快就下决心全面使用易管软件。但黄生还是有点不放心,要求在用易管软件的时候,所有原来的做法还继续做,也就是双系统运行。经过3个月的使用考查,易管软件出的数据完全符合要求,在对不上帐的时候,基本上就是员工操作错误,或者其它帐登错,所以就彻底放弃还来的做法,只做易管软件了。现在易管软件已运行多年,成了公司管理不可或缺的一部分。


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